Где делать презентации на Windows 10: инструкция для пользователей

Давно прошли времена долгих докладов и монотонных лекций с «простынями» текста. Как в печатном, так и в аудиоварианте необходимы наглядные элементы, привлекающие внимание слушателя. Здесь не обойтись без презентации.

Что такое презентация

В широком смысле презентация — это представление, показ, демонстрация чего-либо аудитории. Презентации разделяют на бумажные и электронные. К бумажным относится любой раздаточный материал, содержащий информацию, которую нужно донести до аудитории.

Текст, сопровождаемый презентацией, воспринимается лучше

Электронная представляет собой документ, выполненный на компьютере или планшете для иллюстрации того, о чем рассказывает выступающий.

В зависимости от цели создания выделяют три вида презентаций:

• обучающие;
• маркетинговые;
• научные.

В век компьютеризации предпочтение отдается именно электронным презентациям. Основные причины популярности:

• не требуют денежных вложений в материал;
• создать электронный документ может каждый, у кого есть стационарный компьютер, ноутбук или планшет;
• к услугам пользователя предоставляется широкий спектр инструментов для создания эффектного визуала.

Лучшие программы для создания

Где делать презентации на Windows 10? Недостатка в программах для создания нет. Постоянно появляется что-то новое со своими фишками, и каждый может найти приложение, которое подходит именно ему. Однако неизменно в лидерах остаются такие программы, как:

• Microsoft PowerPoint;
• Google Slides;
• Prezi.

PowerPoint — лидер среди программ для создания презентаций

Microsoft PowerPoint

Разработка Microsoft доступна для всех наиболее популярных среди пользователей операционных систем (Windows, MacOS, Android, iOS). Работать в ней можно как офлайн, так и онлайн.

Google Slides

Бесплатная программа для пользователей платформ Android, iOS, Chrome от корпорации Google. Больше подходит для коллективной работы, но и в офлайн-режиме достаточно инструментов, необходимых для создания любого типа презентации.

Prezi

Программу выбирают любители креатива. Главное отличие Prezi от других проектов в визуале: блоки информации размещены не последовательно, как в Поинте и подобных программах, а в виде карты.

Prezi — программа для креативных

После нажатия на нужный блок он увеличивается и выходит на передний план. Смотрится необычно. Удобно тем, что каждый слайд на виду, а значит во время создания нет необходимости строго следить за очередностью блоков информации.

Apple Keynote

Отдельно выносят разработку компании Apple — Apple Keynote. Это программа ничем не уступает продуктам для создания презентаций от Microsoft и Google и даже совместима с ними. Но в Apple Keynote отсутствуют версии для Виндовс и андроид, что делает программу доступной не для всех. А вот владельцы техники с операционными системами MacOS и iOS могут создавать эффектные презентации в Apple Keynote совершенно бесплатно.

Как сделать презентацию на компьютере со слайдами в PowerPoint

Чаще всего стандартные презентации создаются в PowerPoint. Поинт входит в пакет с Ворд, поэтому он всегда под рукой. А с учетом широких возможностей приложения у пользователей редко возникает желание воспользоваться чем-то еще, если все необходимое уже установлено на комп. Так как же делать презентации на Виндовс 10 с использование Пауэр Поинта?

Где находится PowerPoint на Windows 10

Чтобы приступить к созданию, нужно найти программу на компьютере. Пользователи Виндовс десять могут сделать это двумя способами:

• открыв меню «Пуск», в строке поиска ввести название приложения;
• открыть «Пуск» и пролистать список с установленными программами до буквы «P».

Как открыть файл

Чтобы запустить документ PowerPoint через «Пуск», необходимо:

1. Открыть меню «Пуск».
2. Ввести в поисковике название приложения либо найти его прокруткой списка вниз.
3. Кликнуть по приложению.
4. На главной странице нажать на «Создать пустую презентацию».

После этого откроется файл PowerPoint.

Можно пойти другим путем, чтобы открыть документ для создания презентации:

1. В нужной папке кликнуть правой кнопкой мыши.
2. Перейти в пункт «Создать», а потом тапнуть на «Презентация Microsoft PowerPoint».
3. Дать имя будущему файлу.
4. После этого выполнить двойной клик по новому файлу.

Шаблоны PowerPoint

Как сделать презентацию на Виндовс 10, чтобы она смотрелась эффектно? Разработчики программы позаботились о доступности PowerPoint даже для новичков.

Можно использовать предложенные темы, собранные в меню «Конструктор», или выбрать одну из идей, которые выдаются в произвольном порядке после нажатия на вкладку «Идеи для оформления» (находится в панели открытого файла презентации). Или же вернуться на главную страницу программы, чтобы получить доступ к более широкому списку шаблонов. Алгоритм действий:

1. При открытом документе презентации нажать на вкладку «Файл».
2. В вертикальной панели слева кликнуть на «Создать».
3. Выбрать нужный шаблон из списка предложенных и сгруппированных по темам или воспользоваться поиском, чтобы скачать доступный шаблон из Интернета.
4. Кликнуть на выбранный образец.
5. В появившемся окне нажать на «Создать».

После создания макета можно приступать к наполнению.

Шаблоны PowerPoint помогут создать хорошую презентацию даже новичку

Заливка фона слайда в PowerPoint

При всем разнообразии готовых тем и идей для оформления пользователь при создании электронного документа может вносить свои дополнения, например, заменить фон. Чтобы это сделать, необходимо:

1. Открыть «Конструктор» в панели сверху.
2. Выбрать «Формат фона».
3. Поставить все необходимые настройки по цвету, способу заливки, текстуре.
4. Чтобы применить новый фон, нажать на пункт внизу рабочего окна «Применить ко всем».

Если же изменить фон требуется не для всех слайдов, нужно:

1. Щелкнуть по вкладке «Вид». Если не вносить изменений, то будет активен режим «Обычный».
2. При зажатой кнопке «Ctrl» выбрать файлы, для которых будет установлен новый фон.
3. После этого выполнить все необходимы настройки фона.

Даже используя шаблон, пользователь может вносить в него коррективы

Заполнение

Определившись с внешним видом документа, можно начинать заполнение информацией. Презентация может содержать графики, диаграммы, различные таблицы. Все это находится в меню «Вставка».

Чтобы картинка была более динамичной, стоит воспользоваться инструментами «Анимации» для эффектного появления элементов слайда и «Переходов» для смены самих слайдов.

Для этих эффектов можно настроить способ запуска (по щелчку или по времени), длительность и звук.

Как из презентации сделать видеоролик

Как сделать презентацию на компьютере с Windows 10 в формате видео? Оказывается, и такое можно. Инструкция по созданию видеоролика из презентации:

1. Открыть меню «Файл».
2. Затем перейти во вкладку «Экспорт».
3. Выбрать «Создать видео».
4. Определиться с качеством ролика (автоматически будет выставлено самое высокое, которое лучше оставить).
5. Записать звуковое сопровождение, если нужно.
6. Выставить длительность показа каждого слайда.
7. Нажать на «Создать видео».

Сохранение файла PowerPoint на компьютере

Чтобы не потерять содержимое документа PowerPoint, его нужно правильно сохранить:

1. Перейти в «Файл».
2. Выбрать пункт «Сохранить».
3. Нажать на «Этот компьютер».
4. Определить диск и папку для хранения документа.
5. Дать имя файлу.
6. Завершить нажатием на «Сохранить».

Теперь можно закрывать документ PowerPoint в полной уверенности, что его содержимое никуда не исчезнет.

Как перекинуть на флешку

Готовую презентацию можно редактировать, пересылать по электронной почте, копировать и сохранять на внешние носители. Пошаговая инструкция, как скопировать презентацию на флешку:

1. Найти документ в папке и выделить его.
2. Кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать в открывшемся меню «Копировать».
3. Открыть флешку и нажать на «Вставить».

Доклад, сопровождаемый электронной презентацией, всегда будет восприниматься лучше. Какой программой воспользоваться — дело вкуса, однако важно помнить, что визуальная картинка должна соответствовать формату мероприятия.

Автор:

Сергей Алдонин