Как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10

Способов, как сканировать документы с принтера на компьютер Windows 10, много. Для этого используются встроенные в ПК программы или скачиваются дополнительные утилиты. Установленный мастер обычно удобнее и функциональнее, чем компьютерный.

Скан и сканирование — что это такое

Скан (Scan) — это электронная версия документа, оцифрованная с бумажного оригинала. Процесс получения этого документа называется сканированием. Для этого используются специальные устройства — сканеры. Иногда эту функцию поддерживает факс.

На Windows 10 можно установить любой софт

В чем различие между сканом и ксерокопией

В процессе ксерокопирования получают еще одну бумажную версию документа. Сканирование предполагает получение документа на компьютере/ноутбуке. Электронная копия сохраняется в файл, на диск, флешку и рабочий стол.

Обратите внимание! Можно редактировать скан и вносить в него правки. Ксерокопию изменить нельзя.

Вот так выглядит скан книги

Установка сканера на Windows 10

Сканеры подключаются к компьютеру по-разному:

  • локально (с помощью USB-кабеля);
  • беспроводным способом (через сеть Wi-Fi, с помощью Bluetooth).

В первом случае нужно просто подсоединить USB-кабель сканера к порту. Включить сканер.

Некоторые устройства подключаются вручную. Для этого нужно нажать «Пуск» и перейти в «Параметры». Нажать на «Устройства» и перейти в раздел «Принтеры и сканеры». Кликнуть на «Принтеры и сканеры» и добавить нужное устройство.

Во втором случае сканер должен быть подключен к Сети или устройствам, подключенным к Интернету. Как добавить его в Сеть, можно прочитать в руководстве к нему. Нужно включить устройство, тогда компьютер найдет его автоматически. Если так подключиться не получилось, то можно сделать это вручную, как в первом варианте.

Важно! Некоторые сканеры для подключения требуют прав администратора.

Старый сканер может не подключаться к Виндовс. Тогда нужно зайти на официальный сайт изготовителя и установить последние драйверы. Новое ПО скачивается на следующих сайтах:

  • Canon;
  • Epson;
  • Samsung;
  • Kyocera;
  • HP;
  • Xerox;
  • Ricoh;
  • OKI;
  • Dell;
  • Brother.

После скачивания сканер подключают к компьютеру и устанавливают драйверы. Далее ПК перезагружают.

Как сканировать в Windows 10

У Windows есть собственная программа-мастер для сканирования. Чтобы ею воспользоваться, нужно знать, как правильно подключить сканер к компьютеру с Windows 10.

Все настройки осуществляются в разделе «Принтеры и сканеры»

Алгоритм работы сканера Виндовс:

  1. Включить сканер.
  2. Написать «сканер» (или «scanner») в поиске Windows.
  3. Кликнуть на пункт «Сканер».
  4. Положить нужный документ текстом или изображением вниз на планшет устройства и прикрыть крышкой или поместить его в податчик документов.
  5. Зайти на страницу «Сканирование».
  6. Выбрать необходимое устройство в разделе «Сканер».
  7. Выбрать расположение для сканирования в разделе «Источник».
  8. Указать тип файла, который надо сохранить, если сканируется изображение, в одноименном разделе.
  9. Кликнуть на «Показать больше», чтобы увидеть параметры сохранения файла.
  10. Указать необходимое расположение для сохранения скана в разделе «Конечная папка».
  11. Нажать на кнопку «Сканировать».
  12. Когда сканирование закончится, кликнуть на «Просмотр», если перед сохранением нужно проверить полученный файл.
  13. Нажать на кнопку «Закрыть». Скан сохранится.

Обратите внимание! Скан можно отредактировать. Для этого заходят в область предварительного просмотра. Она отображается при нажатии на «Просмотр».

Сканер Windows удобен в использовании, так как у него понятный интерфейс.

Часто возникающие проблемы и их решение

Иногда сканирование не поддерживается в Windows 10, так как ПК не находит сканер.

Это возникает по разным причинам:

  • сканер находится в режиме совместимости. Для предотвращения проблемы надо щелкнуть на значок устройства и перейти в «Свойства» в списке меню. Во вкладке «Совместимость» снять надпись «Запустить эту программу в режиме совместимости», нажать на «Ок»;
  • неполадки со службами Windows. В этом случае необходимо запустить диалоговое окно «Выполнить»: одновременно нажать на «Windows Key и R». Ввести «services.msc» в поле и кликнуть на «Ок». Далее надо найти службу «Windows Image Acquisition». Нажать на нее, а дальше — на «Свойства». В разделе «Тип запуска» установить режим «Автоматически», а в разделе «Состояние службы» режим «Работает». Сопоставитель конечных точек, панель запуска процесса DCOM Server, удаленный вызов процедур и обнаружение аппаратного обеспечения оболочки тоже установить в автоматический режим. Щелкнуть на «Применить». Готово;
  • после установки новых драйверов Windows 10 не находит сканер. Эта ошибка решаема. Выше было описано, как обновлять драйверы, если они или само устройство устарели. Иногда ПК все равно не находит сканер. Тогда необходимо подключить устройство к компьютеру и зайти в проводник. Щелкнуть на кнопку «Устранение неполадок» и следовать подсказкам утилиты. Если не сработало, то нужно кликнуть на «Пуск», затем — «Параметры» и «Устройства». Появится меню, в котором есть строка «Принтеры и сканеры». Перейти в него и кликнуть на кнопку «Добавить принтер или сканер». Далее выбрать пункт «У моего принтера уже довольно большой возраст…» и тапнуть на «Далее». Через некоторое время подключение произойдет.

Параметры сканирования

Скан можно корректировать и видоизменять. В основном это делают с изображениями. Основные параметры:

  • яркость;
  • контрастность;
  • разрешение.

Последний параметр также называется DPI. Чем он выше, тем ярче и четче получается скан. Значения разрешения:

  • 100-200 DPI — низкое качество;
  • 300-400 DPI — среднее качество, подходит для текстовых документов;
  • 500-600 DPI — высокое качество, идеально для изображений: сканов паспортов, детализированных документов.

Важно! Чем выше разрешение, тем медленнее происходит сканирование.

Настройка параметров

В разделе настройки сканера задаются необходимые параметры. Сначала указывается вид документа: текст или изображение. Далее настраиваются яркость, контрастность и разрешение. Перед тем как отсканировать документ, можно щелкнуть на «Предварительный просмотр» и оценить то, что получилось. Если все удовлетворяет, файл надо сохранить.

Настройка и эксплуатация сканера

Чтобы устройство работало долго и не портилось, его необходимо правильно настраивать и бережно относиться к нему.

Все настройки нужно проводить в этом разделе

Первым делом выбирают режим сканирования:

  • пользовательский;
  • оттенки серого;
  • черно-белый;
  • цветной.

Далее выбирают формат. Самый универсальный и удобный — JPEG. После этого по желанию настраивают другие параметры, в т. ч. разрешение.

Чтобы скан получился максимально качественным и четким, не нужно слишком сильно прижимать крышку к стеклянному экрану устройства. В противном случае можно сломать крышку или стеклянный планшет, и сканер выйдет из строя.

Обратите внимание! В документах часто есть скобы или скрепки. По возможности их удаляют, чтобы не поцарапать стеклянный планшет.

Нельзя хлопать крышкой. Не разрешается протирать поверхность аппарата с помощью агрессивных средств. Лучше взять средство для чистки стекол и сухую тряпочку или салфетку. Нельзя чистить сканер под напряжением. Он должен быть выключен из сети.

С помощью таких простых манипуляций целостность аппарата сохранится надолго.

Важно! Крышка аппарата всегда должна быть закрытой, так как стекло покрывается пылью. Световые лучи повреждают оцифровывающий элемент.

Самый популярный софт для сканирования

Сканирование в Windows 10 можно провести с помощью специальных приложений. Они делают этот процесс легче и удобнее.

ABBYY FineReader

Эта утилита известна по всему миру. У нее очень легкий и понятный интерфейс. Программа помогает настроить сканер на Windows 10 в два счета. Каждый может овладеть основными принципами функционирования этого софта буквально за несколько минут. Если изучать эту утилиту в течение нескольких часов, можно научиться редактировать и делать сканы профессионально как мастер.

К сведению! ABBYY FineReader распознает не только печатные, но и метки, рукописные тексты и штрихкоды. Документы, отсканированные с помощью этой утилиты, можно конвертировать в формат PDF и PDF/A с возможностью поиска.

Многоядерные процессоры позволяют быстро обрабатывать огромное количество страниц за счет параллельной обработки в нескольких потоках. Это очень удобно, если необходимо распознать многостраничный документ, архив или книгу.

Программа в несколько раз повышает качество даже очень плохих источников. Она открывает доступ к следующим параметрам:

  • выравнивание;
  • шумопонижение;
  • коррекция искажения;
  • адаптивная бинаризация;
  • изменение поворота;
  • выпрямление строк;
  • разделение на страницы.

Искусственный интеллект, ADRT-технологии и машинное обучение позволяют форматировать документ и его логическую структуру. Это относится к таблицам, шрифтам и колонтитулам.

Утилита способствует точному и быстрому распознаванию текста в рамках повторяющихся задач. Она ускоряет разработку, при этом не нужно настраивать систему вручную.

К сведению! ABBYY FineReader работает не только на компьютерах, но и в виртуальной среде и таких облачных платформах, как Microsoft Azure и Amazon Web Services.

Софт автоматически распознает и обрабатывает визитные карточки, разделяет их на одной странице.

Программа способна сравнивать две версии одного документа. Она может обнаружить в них различия, даже если файлы разных форматов. Различные типы документов определяются отлично за счет оптического распознавания символов, обработки естественного языка и машинного обучения.

Важно! Техническая поддержка есть даже в пробной версии. Она позволяет интегрировать пользовательский интерфейс в приложения и редактировать текст прямо в них. Можно предоставить другим пользователям доступ к файлам и право проверять их.

В библиотеке примеров кода есть инструкции по применению OCR SDK и примеры работы технологии. Набор применяется для разработки решений. Библиотека содержит фрагменты кода и руководство по применению задач.

Установка приложения доступна на официальном сайте. Эта программа позволяет легко настроить сканер на Windows 10.

Microsoft Office Document Imaging

Драйвер включен в приложение MODI. Это позволяет сохранять отсканированные документы в форматах .tiff и .mdi.

Вид окна для подготовки скана с помощью Microsoft Office Imaging

Открыть .tiff-файл можно в любой ОС и некоторых ее программах:

  • Windows XP. Оно позволяет просмотреть любые изображения и сканы;
  • Windows Vista;
  • фотоальбом Windows;
  • просмотр фотографий Windows.

Обратите внимание! Для просмотра файлов формата .mdi надо скачать специальное приложение или преобразовать их в .tiff.

С помощью MODI происходит оптическое распознавание текста. По желанию можно вставить его в нужное место. Это делают так:

  1. Открывают приложение Microsoft OneNote.
  2. Во вкладке «Вставка» нажимают на «Рисунок».
  3. Открывают скан. Он загрузится в формате рисунка.
  4. Нажимают снова на «Рисунок».
  5. Кликают на «Копировать текст из рисунка».
  6. Текст скопирован. Теперь его вставляют в другое место.

Скопированные данные можно добавить в Ворд.

VueScan

При помощи приложения можно настроить и подключить практически каждый сканер. Программа способна связать даже очень старое устройство с Виндовс 10.

Раздел настройки сканера с помощью VueScan

VueScan помогает пользоваться скрытыми возможностями подключенных аппаратов. Они обычно недоступны для штатного программного обеспечения. Есть централизованное управление несколькими принтерами одновременно. Это удобно для командной работы на ПК.

К сведению! Утилита способна видеть и автоматически устранять дефекты на сканах.

Приложение сохраняет отсканированные документы во все существующие форматы. Это относится и к RAW-файлам, которые отличаются высоким качеством. Доступны также Pdfw и просто ПДФ.

Есть возможность создавать индивидуальные профили для разных работ и сохранять пользовательские настройки в определенный файл.

Microsoft Paint

Можно не скачивать дополнительные утилиты для компьютера, чтобы подключиться к аппарату и отсканировать материал. Программа Paint тоже поддерживает такую функцию.

Алгоритм работы с Paint:

  1. Открыть программу.
  2. Найти и выбрать файл со сканером. Запустится мастер сканирования.
  3. Выбрать тип изображения и нажать на «Просмотр».
  4. По желанию можно вручную изменить границы сканируемого материала. Область сканирования выделена пунктирной линией.
  5. Если требуется настроить параметры — яркость, разрешение, контрастность, то надо кликнуть на пункт «Настройка качества сканируемого изображения».
  6. Щелкнуть на «Сканировать». Готово. После сканирования на экране будет находиться окошко, где можно сохранить файл в нужном формате.

Если возник вопрос, как сделать хороший скан на Виндовс 10, для поиска ответа не придется тратить много времени. Встроенные в компьютер программы отлично подходят для сканирования, если нет необходимости в качественной обработке сканов. Мастера, которые скачиваются дополнительно, незаменимы при профессиональной работе с отсканированными материалами. Некоторые из них позволяют подключать к ПК сразу несколько сканеров.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock
detector